문서마당은 자주 사용하는 양식을 미리 만들어 저장하고, 필요할 때 불러와 사용할 수 있게 해주는 기능입니다. ‘

한글에서는 다양한 문서 양식을 지원하고 있고, 지원하고 있는 양식 이외에 본인이 자주 사용하는 양식을 만들어 저장하고 사용할 수 있는 기능도 제공하고 있습니다.

오늘은 한글에서 제공하는 문서마당을 활용하여 내가 자주 사용하는 양식을 저장하고, 불러오는 방법을 알아보겠습니다.

준비하기

먼저 내가 자주 사용하는 양식을 만들어 줍니다. 예시로 사용할 것은 행정안전부 보도자료입니다.

먼저 행정안전부 보도자료를 확인해 보겠습니다.

포털 사이트에서 행정안전부를 검색한 후 접속하면 행정안전부 홈페이지에 접속이 가능하며, 홈페이지 내용 중 아래와 같은 내용이 있습니다.

여러 보도자료가 있습니다.

이 중 하나를 다운로드하여 양식을 만들어 보았습니다.

양식 만들기

임의의 보도자료를 다운로드하여 내용을 제외하고 서식만 참고하여 만들어 보았습니다.

아래 그림은 완성된 양식입니다.

빨간 네모 부분은 거의 고정된 내용일 것이고  그 외 부분에 내용을 작성해서 배포할 것으로 추정됩니다.

이렇게 양식이 만들어 졌으면

먼저 파일 → 문저 정보 메뉴를 선택해 줍니다.

그다음 문서 요약 탭을 선택한 후, 제목을 적어줍니다.

이 제목이 나중에 내가 찾아볼 문서 양식의 제목이 되므로 내가 찾기 편한 제목을 입력합니다.

그다음 확인을 눌러줍니다.

양식 저장하기

양식을 모두 만들었으면, 파일 → 다른 이름으로 저장하기 메뉴를 눌러줍니다.

그러면 아래 그림과 같은 화면이 나타나는데

저장할 위치를 먼저 선택한 다음

파일 형식을 한글 서식(*. hwt)으로 선택한 후

파일 이름을 정하고 저장을 눌러줍니다.

우선 처음 만드는 양식이므로 본인이 기억하기 좋은 위치에 간단하게 저장하시면 됩니다.

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문서마당에 양식 등록하기

이제 양식을 만들었으므로, 문서마당에 내 양식을 등록을 해보겠습니다.

먼저 파일 → 문서마당 메뉴를 클릭합니다.

단축키는 Ctrl + Alt + N 입니다.

문서마당을 열면 아래 그림과 같은 화면이 나타납니다.

이미 한글에서 제공하고 있는 수많은 양식이 있습니다.

좋은 양식이 많으므로 참고하시기 바랍니다.

문서마당에 내 양식을 등록하기 위해서 문서마당 꾸러미 탭을 선택한 후

아래 그림의 왼쪽 하단의 빨간색 네모 부분에 있는 +를 눌러줍니다.

아래 그림과 같이 새 꾸러미가 나타나면 꾸러미 이름을 입력한 다음 설정을 눌러줍니다.

저는 보통 제 고유의 폴더와 같은 무언가를 만들 때 앞에 00. 을 붙입니다.

그러면 파일 이름 우선순위에서 제일 위에 보이기 때문에

찾기가 쉽습니다.

그러면 문서마당에 아래 그림과 같이 지금 만든 꾸러미가 생성되었습니다.

꾸러미라고 이름이 붙어 있지만,

그냥 문서 양식(hwt) 파일이 저장된 폴더 이름을 의미합니다.

처음 만들면 서식 파일 부분에 (비어 있음)이라고 나타납니다.

이제 서식 파일을 복사해서 넣어보겠습니다.

동일한 화면에서 방금 만든 꾸러미를 선택한 후

아래 그림의 하단의  빨간색 네모 연필 모양의 꾸러미 고치기를 눌러줍니다.

아래 그림과 같이 꾸러미 고치기 화면이 나타납니다.

우리가 확인할 것은 꾸러미 경로입니다.

지금 나타나는 경로는 한글 프로그램이 자동으로 생성해 준 경로입니다.

경로를 바꾸고 싶다면 폴더를 하나 만들어 해당 폴더로 경로를 바꾸어 주시면 됩니다.

저는 폴더를 하나 만들어 해당 폴더로 경로를 지정하였습니다.

아래 빨간 동그라미를 누르면 내가 원하는 폴더를 지정할 수 있습니다.

그다음 앞서 만들었던 양식파일

즉, hwt 확장자를 갖고 있는 파일을 방금 만든 폴더에 저장을 해줍니다.

문서마당에 양식 불러오기

이제 다 완료가 되었습니다.

아래 그림과 앞서 만들었던 양식이 문서마당에 등록된 것을 확인하실 수 있습니다.

만약 다른 양식을 더 만드신다면 지정하신 폴더에 hwt 확장자로 저장하시면 됩니다.