한글 & 엑셀 2022 실무 마스터 클래스 🚀

🎯 교육 목표: 한글 2022과 엑셀 2022의 중고급 기능을 익혀 실무 문서(보고서, 계획서 등) 작성 및 클라이언트/사업 데이터 관리 능력을 향상하고, 효율적이고 전문적인 복지 서비스 지원 역량을 강화합니다.

🗓 총 소요 시간: 4시간 (50분 강의, 10분 휴식)

📚 1교시: 한글 2022, 깔끔하고 정확한 보고서 만들기

🌱 목표: 한글 2022의 스타일 기능으로 문서의 통일성을 높이고, 다단계 번호로 복잡한 내용도 한눈에 파악하기 쉽게 정리하는 방법을 익힙니다.

🔍 상세 내용:

환영 및 교육 소개 (5분)

사회복지 현장에서 한글 2022 & 엑셀 2022 중고급 기능의 필요성 (보고서, 사업 계획서, 클라이언트 기록 등)

오늘 배우게 될 내용과 목표 간략 소개

스타일 활용: 문서 서식 통일의 마법! (20분)

스타일이 뭐예요?: 글꼴, 크기, 문단 모양 등을 한데 묶어 저장해두는 기능이에요. (한 번 설정으로 문서 전체를 휘어잡을 수 있답니다!)

왜 중요해요?: 문서의 통일성 유지, 편집 시간 단축, 빠른 수정 가능!

나만의 스타일 만들기:

단계 1: [서식] 탭 > [스타일] (F6) 대화상자를 열어봐요.

단계 2: [+ (추가)] 버튼을 눌러 새로운 스타일을 만들어요. (예: '보고서 제목', '세부 내용')

단계 3: [글자 모양], [문단 모양] 버튼을 눌러 원하는 글꼴(예: 맑은 고딕), 크기(예: 12pt), 줄 간격(예: 180%), 정렬(양쪽 정렬) 등을 설정하고 [설정] 버튼을 눌러 저장해요.

스타일 적용 및 수정:

적용: 원하는 문단에 커서를 두고 [서식] 도구 상자에서 만든 스타일을 선택해봐요. 클릭 한 번으로 서식이 뿅!

수정: 만든 스타일을 수정하면, 해당 스타일이 적용된 문서의 모든 내용이 한 번에 바뀐답니다. (핵심 기능!)

⚡실습: '복지관 사업 보고서' 실습 파일에 '대제목', '중제목', '본문' 스타일을 직접 만들어 적용해보세요.

예시: '1. 사업 개요'에는 '대제목' 스타일, '1.1. 사업 목표 및 방향'에는 '중제목' 스타일, 그 외 본문 내용에는 '본문' 스타일을

다단계 번호 매기기: 복잡한 내용도 체계적으로! (20분)

다단계 번호가 뭐예요?: '1. 가. 1) 가)'처럼 체계적으로 번호를 매겨주는 기능이에요. (사업 계획서, 프로그램 진행 과정 설명에 필수!)

왜 중요해요?: 문서 구조 명확화, 가독성 향상, 정보 전달력 증대!

다단계 번호 적용하기:

단계 1: 번호를 매길 문단들을 블록 지정하거나, 첫 문단에 커서를 둬요.

단계 2: [서식] 탭 > [개요 번호 모양]을 클릭해요.

단계 3: 원하는 개요 번호 모양을 선택한 후 [설정] 버튼을 클릭해요.

단계 4: Tip! Tab 키를 누르면 다음 단계 번호로, Shift + Tab 키를 누르면 이전 단계 번호로 변경돼요.

나만의 개요 번호로 꾸미기:

[개요 번호 모양] 대화상자에서 [사용자 정의]를 클릭하여 각 단계별 글자 모양, 문단 간격 등을 세밀하게 조정해 나만의 번호 스타일을 만들어 보세요.

⚡실습: '복지관 사업 보고서' 실습 파일의 '1.1. 사업 목표 및 방향'과 '1.2. 주요 사업 내용' 섹션에 다단계 번호를 적용해 보세요. 각 목표와 내용을 Tab 키를 활용해 2단계, 3단계로 구분해봅니다.

질의응답 및 정리 (5분)

오늘 배운 한글 2022 고급 기능(스타일, 다단계 번호)에 대한 궁금증 해결!

핵심 내용 요약: '문서 서식은 스타일로, 복잡한 내용은 다단계 번호로!‘

10분 쉬는 시간

📚 2교시: 한글 2022, 전문적인 문서 완성하기

🌱 목표: 한글 2022의 차례/목차 자동 생성, 표 계산, 셀 테두리/배경 기능을 익혀 문서의 완성도를 높이고 보고서의 가독성을 향상 시킵니다.

🔍 상세 내용:

자동 차례/목차 만들기: 페이지 변화에도 끄떡없는 비서! (20분)

자동 차례가 뭐예요?: 문서의 제목과 해당 페이지를 자동으로 찾아 목차를 만들어주는 기능이에요. (긴 보고서, 논문 작성 시 빛을 발하죠!)

왜 중요해요?: 문서 구조 파악 용이, 페이지 번호 변경 시 자동 업데이트!

자동 차례를 위한 사전 준비: 1교시에서 배운 '스타일'을 문서 제목들에 적용해야 해요! (가장 중요!)

차례 만들기:

단계 1: 목차를 삽입할 위치에 커서를 두어요. (표지 다음 페이지)

단계 2: [도구] 탭 > [차례/색인] > [차례 만들기]를 클릭해요.

단계 3: '개요 문단으로 모으기' 또는 '스타일로 모으기' 옵션 중 하나를 선택해요. (여기서는 '스타일로 모으기'가 더 적합!)

단계 4: '점선' 모양, '페이지 번호 표시' 등의 설정을 확인하고 [만들기] 버튼을 클릭해요.

Tip!: 문서 내용을 수정 후, 목차에 커서를 두고 F9 키(새로고침)를 누르면 목차가 업데이트돼요.

⚡실습: '복지관 사업 보고서' 실습 파일의 '차례' 부분에 자동 목차를 삽입해 보세요. 문서 내용 수정 후 업데이트도 연습해봅니다.

표 심화 기능: 데이터도 깔끔하게 관리! (20분)

표 계산식 넣기: 한글 표에서도 계산을!

왜 필요해요?: 간단한 사업 실적, 예산 집행 현황 등 표 데이터 내에서 빠르게 합계, 평균을 계산할 수 있어요.

쉬운 계산식: [표] 탭 > [쉬운 계산식] (블록 합계, 가로/세로 합계 등)

직접 계산식: 셀에 커서를 두고 마우스 오른쪽 버튼 > [계산식] > [수식]을 선택해요. 엑셀처럼 =SUM(셀주소), =AVERAGE(셀주소)와 같이 입력할 수 있어요. F5키를 3번 누르면 셀 주소 확인이 가능해요.

Tip!: [천 단위 구분 쉼표 넣기] 옵션으로 숫자 가독성을 높여보세요.

셀 테두리 및 배경: 표도 디자인이 중요!

왜 필요해요?: 데이터 구분 명확화, 보고서의 전문성 향상.

설정 방법: 셀 블록 지정 > 마우스 오른쪽 버튼 > [셀 테두리/배경] > [각 셀마다 적용] 또는 [하나의 셀처럼 적용] 선택. 다양한 선 종류, 굵기, 색상, 배경색 등을 활용해 보세요.

⚡실습: '복지관 사업 보고서' 실습 파일의 '프로그램 참여 현황' 및 '예산 사용 현황' 표에 다음을 적용해보세요.

'달성률', '차액' 등을 계산식으로 채워 넣고, '총계'나 '합계'를 블록 계산식으로 구해보세요.

각 표의 제목 행과 총계/합계 행의 셀 배경색을 다르게 설정하고, 테두리를 예쁘게 꾸며보세요.

구역 나누기 & 쪽 번호: 문서의 독립된 영역! (5분)

구역 나누기: 문서 안에서 다른 쪽 설정(여백, 쪽 번호, 용지 방향 등)이 필요한 경우 사용해요. (예: 표지에는 쪽 번호 없이, 본문부터 1페이지로 시작!)

[쪽] 탭 > [구역 나누기]

쪽 번호 매기기: [쪽] 탭 > [쪽 번호 매기기] (매기지 않음, 새 번호로 시작 등)

⚡실습: 보고서 표지 다음 페이지에 구역을 나누고, 본문부터 쪽 번호를 새롭게 '1'로 시작하게 설정해 보세요.

질의응답 및 정리 (5분)

오늘 배운 한글 2022 고급 기능(자동 차례, 표 계산식/꾸미기, 구역 나누기) 복습!

핵심 내용 요약: '자동화 기능으로 업무 효율 UP, 표는 디자인도 중요!‘

10분 쉬는 시간

📚 3교시: 엑셀 2022, 스마트한 클라이언트 데이터 관리

🌱 목표: 엑셀 2022의 필수 함수, 데이터 유효성 검사, 조건부 서식 기능을 익혀 클라이언트 및 프로그램 데이터를 효율적으로 입력하고 관리하는 방법을 배웁니다.

🔍 상세 내용:

엑셀 소개 및 사회복지 활용 사례 (5분)

클라이언트 정보, 프로그램 참여자 관리, 예산 관리, 만족도 조사 등 사회복지 업무에서 엑셀의 중요성 강조

오늘 배울 내용 간략 소개

필수 함수 마스터: 데이터 분석의 첫걸음! (20분)

상대 참조 vs 절대 참조 (F4!): 수식을 복사할 때 셀 주소가 어떻게 변하는지 이해해요. (엑셀의 가장 기본!)

기본 통계 함수:

SUM(): 합계 (예: 프로그램 총 참여자 수)

AVERAGE(): 평균 (예: 만족도 평균 점수)

COUNT(): 숫자가 있는 셀 개수 (예: 데이터를 입력한 참여자 수)

조건 함수 IF(): 특정 조건에 따라 다른 값을 보여줘요.

=IF(조건, 참일 때 값, 거짓일 때 값)

활용 예시: 클라이언트가 특정 연령대(=IF(C2>=65, "고령", "일반"))이면 '고령' 아니면 '일반' 표시하기.

⚡실습: '클라이언트_프로그램_데이터' 실습 파일의 '프로그램_참여_현황' 시트에서 SUM, AVERAGE 함수로 총 참여자 수와 평균 만족도를 구해보세요. '클라이언트_정보' 시트에서 IF 함수를 이용해 연령에 따라 '대상자 유형'을 분류 해 봅니다.

데이터 유효성 검사: 실수 없는 데이터 입력! (10분)

유효성 검사가 뭐예요?: 셀에 입력할 수 있는 데이터의 종류나 범위를 미리 정해주는 기능이에요. (잘못된 데이터 입력을 막아줘요!)

왜 중요해요?: 데이터 오류 최소화, 일관성 유지, 분석 효율 증대!

설정 방법: 원하는 셀 블록 지정 > [데이터] 탭 > [데이터 유효성 검사]

활용 예시:

목록: '프로그램 종류', '성별'처럼 정해진 항목만 드롭다운 목록으로 선택하게 하기.

정수: '연령'에는 숫자만 입력 가능하게 하기.

⚡실습: '클라이언트_정보' 시트의 '성별' 셀에 '남', '여', '기타'를 선택할 수 있는 드롭다운 목록을 만들어 보세요. '나이' 셀에는 0~120 사이의 정수만 입력되도록 설정해봅니다.

조건부 서식: 중요한 데이터를 한눈에! (10분)

조건부 서식이 뭐예요?: 특정 조건에 맞는 셀의 서식을 자동으로 바꿔주는 기능이에요. (위급한 클라이언트를 한눈에 파악!)

왜 중요해요?: 시각적 강조, 데이터 분석 용이성 증대, 빠른 의사 결정 지원!

설정 방법: 원하는 셀 블록 지정 > [홈] 탭 > [조건부 서식]

활용 예시:

특정 값(예: 만족도 점수 4점 미만)보다 작으면 셀 배경색을 빨간색으로!

중복되는 클라이언트 ID를 찾아 강조하기.

⚡실습: '프로그램_참여_현황' 시트에서 '만족도 점수'가 3점 미만인 셀의 배경색을 노란색으로 강조해 보세요.

질의응답 및 정리 (5분)

오늘 배운 엑셀 2022 데이터 관리 기능(필수 함수, 유효성 검사, 조건부 서식) 복습!

핵심 내용 요약: '함수로 자동 계산, 유효성 검사로 실수 줄이기, 조건부 서식으로 중요 데이터 강조!‘

10분 쉬는 시간

📚 4교시: 엑셀 2022, 똑똑한 데이터 분석 및 시각화

🌱 목표: 엑셀 2022의 찾기/참조 함수, 정렬/필터, 피벗 테이블, 차트 기능을 활용하여 방대한 데이터를 효율적으로 분석하고, 시각적으로 명확하게 전달하는 방법을 익힙니다.

🔍 상세 내용:

데이터 분석과 시각화의 중요성 (5분)

데이터를 통해 현황을 파악하고 미래를 예측하는 능력!

오늘 배울 내용 간략 소개

찾기/참조 함수: 원하는 데이터를 쏙쏙 뽑아내기! (15분)

VLOOKUP(): 가장 많이 쓰이는 수직 검색 함수

=VLOOKUP(찾을 값, 찾을 범위, 결과 열 번호, 정확하게 일치(FALSE))

활용 예시: 클라이언트 ID를 입력하면 자동으로 이름, 프로그램 정보를 가져오기.

Tip! INDEX() & MATCH(): VLOOKUP보다 더 유연하고 강력한 검색 함수! (시간 여유 시 간단히 소개)

⚡실습: 직원_업무_기록 시트에 클라이언트_정보 시트에서 클라이언트의 이름을 자동으로 가져와볼까요?

준비: 직원_업무_기록 시트의 E열(업무일자 옆)에 새롭게 클라이언트 이름 이라는 제목의 열을 만들어 주세요. (D열 뒤에 열을 삽입하거나, E열 제목을 변경하면 됩니다.)

VLOOKUP 함수 입력:

새로 만든 클라이언트 이름 열의 첫 번째 데이터 셀 (예: E2 셀)에 커서를 두고 다음 수식을 입력합니다.

=VLOOKUP(B2, 클라이언트_정보!$A$2:$H$7, 2, FALSE)

자세히 살펴볼까요?

B2: 직원_업무_기록 시트의 B2셀에 있는 클라이언트ID (C001)를 찾을 거예요.

클라이언트_정보!$A$2:$H$7: 클라이언트_정보 시트의 A2셀부터 H7셀까지가 우리가 데이터를 찾을 테이블 범위에요. 이 범위는 수식을 복사해도 변하면 안 되니까 $(절대 참조)를 붙여줍니다.

2: 클라이언트_정보 시트에서 '클라이언트ID'가 있는 첫 번째 열(A열)을 기준으로, 두 번째 열(B열)에 있는 '이름'을 가져오라는 뜻이에요.

FALSE: B2 셀의 클라이언트 ID와 정확히 일치하는 값을 찾으라는 뜻이에요.

Enter를 누르면 김복지라고 표시될 거예요.

데이터 정렬 및 필터: 원하는 데이터만 보기! (10분)

정렬: 데이터를 오름차순, 내림차순으로 정리해요. (예: 이름순, 나이순)

단계 1: [데이터] 탭 > [정렬 및 필터] 그룹의 [정렬] 클릭.

단계 2: 정렬 기준을 추가하여 여러 조건으로 정렬할 수 있어요. (예: 프로그램별로 정렬 후, 연령순으로 다시 정렬)

필터: 원하는 조건에 맞는 데이터만 골라서 보여줘요. (예: 특정 프로그램 참여자만 보기)

[데이터] 탭 > [정렬 및 필터] 그룹의 [필터] 클릭.

활용 예시: '프로그램_참여_현황' 시트에서 'A 프로그램'에 참여한 클라이언트만 필터링해서 보기.

⚡실습: '클라이언트_정보' 시트에서 '나이'를 기준으로 오름차순 정렬한 후, '프로그램_참여_현황' 시트에서 'funding'이 '시 보조금'인 데이터만 필터링하여 확인해 보세요.

4. 피벗 테이블: 방대한 데이터도 뚝딱 요약! (10분)

피벗 테이블이 뭐예요?: 복잡한 데이터를 원하는 방식으로 요약하고 분석해주는 강력한 도구예요. (보고서 요약 자료 만들 때 최고!)

왜 중요해요?: 대량 데이터 요약, 트렌드 분석, 보고서 작성 시간 단축!

피벗 테이블 만들기:

단계 1: 데이터가 있는 셀 중 한 곳을 선택해요.

단계 2: [삽입] 탭 > [피벗 테이블] 클릭.

단계 3: 피벗 테이블 보고서를 넣을 위치를 선택하고 [확인].

단계 4: [피벗 테이블 필드] 창에서 행/열/값/필터 영역에 필드를 드래그하여 원하는 방식으로 데이터를 요약해 보세요. (예: 프로그램별 참여자 수, 성별 참여 비율)

⚡실습: '프로그램_참여_현황' 시트의 데이터를 활용하여, '프로그램명' 별 '총 참여 인원'과 '평균 만족도'를 요약하는 피벗 테이블을 만들어 보세요.

5. 차트 활용: 데이터를 시각적으로 전달! (5분)

차트가 뭐예요?: 복잡한 숫자 데이터를 그림으로 표현해서 한눈에 이해하기 쉽게 만들어줘요. (사업 실적 보고 시 필수!)

왜 중요해요?: 정보 전달력 극대화, 이해하기 쉬운 보고서 작성!

차트 종류와 선택: 데이터의 특성에 맞는 차트를 선택하는 게 중요해요. (막대, 원형, 꺾은선형 등)

차트 만들기: 차트로 만들 데이터를 블록 지정 > [삽입] 탭 > 원하는 [차트] 선택.

⚡실습: 피벗 테이블로 요약된 '프로그램별 참여 인원' 데이터를 가지고 막대 차트를 만들어 보세요. 차트 제목도 바꿔봅니다.

6. 질의응답 및 마무리 (5분)

오늘 배운 엑셀 2022 고급 기능(찾기/참조 함수, 정렬/필터, 피벗 테이블, 차트) 총정리!

전체 교육 과정 복습 및 궁금증 해결 시간.

"배운 내용을 꾸준히 실습하는 것이 중요해요!